Empezar por la ejecución
Compara presupuesto aprobado y gasto real por rubro, separando costos fijos, variables y extraordinarios. Explica desviaciones importantes con contratos y hechos verificables.
Mostrar alternativas
Para cada cambio significativo, presenta escenario base y alternativa: costo, efecto sobre servicio, riesgo y fecha de implementación. Una reducción en vigilancia o mantenimiento exige evaluar su impacto, no solo su ahorro inmediato.
Dejar rastro de decisiones
Guarda soportes, versiones de propuesta, preguntas y acta de aprobación. Si surge una actualización contractual, indica cuándo se conoció y cómo modifica la proyección.
Qué medir
Mide desviación por rubro, gasto extraordinario no previsto y porcentaje de decisiones respaldadas por documentos consultables.
Para profundizar
Las recomendaciones deben ajustarse al reglamento, contratos y políticas vigentes de cada copropiedad.