Hacer inventario de fuentes
Identifica qué información vive en el sistema de la copropiedad, dispositivos de acceso, hojas de cálculo y contactos de portería. Define qué fuente manda para cada campo; evita sincronizar diferencias sin revisarlas.
Validar lo que cambia
Cuando aparezca un teléfono nuevo o una placa asociada a otra unidad, registra la señal y pide confirmación a la persona autorizada. Diferencia el hecho observado de la hipótesis: varios ingresos de un vehículo no prueban que sea residente.
Corregir con rastro
La modificación debe indicar dato anterior, nuevo dato, quién confirmó y cuándo. Revisa autorizaciones de acceso vinculadas al registro antiguo y elimina duplicados con un procedimiento controlado.
Qué medir
Sigue porcentaje de contactos verificables, duplicados, placas sin unidad confirmada y tiempo para resolver discrepancias.
Las recomendaciones deben ajustarse al reglamento, contratos y políticas vigentes de cada copropiedad.